2009年1月12日 星期一

種樹


剛剛看到笑話一則,蠻有趣的: 

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從前,有個美國人到俄國觀光。  
有一天在俄國的道路上看到二個俄國工人,一個拿把鏟子正在道路旁挖洞, 且每三公尺就挖一個洞,另一個工人卻跟著把前一個工人剛挖好的洞馬上回填起來, 如此反覆不停的持續著.….  
美國人覺得好奇,便問第一位俄國工人: 「為什麼你一挖好洞,後面那位仁兄就把洞給填起來咧?」  
俄國工人回答說:「我們是在綠化道路,我挖洞、第二個人種樹、第三個填土。 不過第二個人今天請假沒來。」  
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純屬趣味,跟國家或種族無關 
不過我倒是跟一般企業行政作業的運作聯想在一起,尤其公家機關比民營企業又更明顯。
故事中的綠化工作三人組就是工作標準化之後的分工行為,在權責分工的制度下,每個人只要把自己「工作說明書」上所寫的內容完成,就能領得工資,其餘分外的事情就不用去在意。 因此一棒傳一棒的工作接力制度,讓行政效率變得低落,時間永遠要浪費在等待上面:有人請假,簽核要等待,有人不在辦公室,決策、討論需要等待。
現在「等待」已經是習以為常的現象,因為只要沒有出錯,大家不用重作一次,就是上蒼有保佑了。

管理者應該正視這種現象,你可以試著觀察自己的團隊成員作作實驗,當有一天種樹的人請假了,或者他種錯樹苗了,前後兩端交接的人是否會發現?
會發現,也會自發性的回報、處理、補位,那麼恭喜,你有個好團隊。

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